15 Дек 2021 09:32

РЕАЛИЗАЦИЯ БЕРЕЖЛИВОГО ПРОЕКТА

Реализация бережливого проекта «Оптимизация процесса подготовки ежемесячных планов основных мероприятий, проводимых в учреждениях культуры Шебекинского городского округа»

В деятельности учреждений культуры одним из важных является процесс подготовки ежемесячных планов основных мероприятий. Исходя из того, что ежегодно разрабатывается более 300 вышеуказанных планов, можно судить о значимости данного процесса.

Зачастую процесс подготовки планов основных мероприятий мог быть трудоемким и некачественным, сотрудниками не соблюдались требования, предъявляемые к срокам подготовки, содержанию и оформлению документов. С целью устранения допускаемых нарушений муниципальным казенным учреждением «Управление культуры, молодежной политики и туризма Шебекинского городского округа инициирован бережливый проект «Оптимизация процесса подготовки ежемесячных планов основных мероприятий, проводимых в учреждениях культуры Шебекинского городского округа», направленный на сокращение длительности протекания процесса не мене чем на 32%, а также повышение качества подготовки ежемесячных планов основных мероприятий. Срок реализации проекта: 01.07. 2021 г. - 29.12. 2021г.

В ходе реализации проекта проведены организационно-подготовительные мероприятия, внутрикорпоративное обучение руководителей учреждений культуры по разработке планов основных мероприятий и специалистов по технологии составления планово-отчетной документации. В ноябре 2021 года завершены работы по совершенствованию процесса подготовки планов основных мероприятий.

В настоящее время проект находится в стадии завершения.


Дата последнего изменения: 15 Дек 2021 09:47